Alexander BurkhardDaten & KI für ImmobilienunternehmenErstgespräch vereinbaren

Ihr Daten- & KI-Experte für Immobilien­unternehmen

Ich verbinde jahrelange Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft mit Daten und KI. So entstehen Lösungen, die Ihrem Team die Routinearbeit abnehmen. Auch nach der Einführung bleibe ich Ihr fester Ansprechpartner.

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30-minütiges Erstgespräch (kostenlos & unverbindlich)

KI-AgentenReportingAutomatisierung& ToolsAlexanderBurkhard
  • Beispiele für meine Leistungen
  • Ich: Immobilien und Daten aus einer Hand

ChatGPT hat inzwischen jeder. Wieso wird die Arbeit trotzdem nicht weniger?

Was mir in Immobilienunternehmen immer wieder begegnet:

  • Das Wissen zu einem Objekt steckt in Ordnern, Postfächern und im Kopf der erfahrensten Kollegin.

  • Der Bericht an Bank, Investor oder Eigentümer kostet jedes Mal Tage, weil die Zahlen aus mehreren Systemen von Hand zusammengeführt werden.

  • Dieselben Abläufe laufen jede Woche wieder von Hand: Dokumente sichten, Daten abtippen, nachfassen.

  • Alle reden von KI. Aber was davon funktioniert wirklich mit Ihren Daten und hält dem Datenschutz stand?

Wobei ich Ihnen helfe

Drei beispielhafte Anwendungsfälle aus der Praxis:

KI-Agenten: ein Wiki für Ihren Bestand

Ein Agent liest jedes neue Dokument mit und hält fest, was wann entschieden wurde und warum. So entsteht für jedes Projekt ein Wiki mit allen getroffenen Entscheidungen, Verträgen und der Objekthistorie. Auch Jahre später können Sie so in Sekunden nachvollziehen, wie es zu einer Entscheidung kam.

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Frage

Welche Wohnungen im Ahornweg 11–15 haben eine Indexmiete?

Antwort

In neun der 36 Wohnungen ist eine Indexmiete vereinbart: Whg. 03, 05, 11, 14, 16, 24, 30, 33 und 35. Alle neun Verträge wurden seit 2019 geschlossen. In den älteren Verträgen ist keine Indexmiete vereinbart.

Quellen
  • Mietverträge der neun Wohnungen, jeweils § 4
  • Mieterliste, Stand 30.09.2026
Frage

Warum haben wir 2021 die Heizung im Ahornweg 11–15 nicht erneuert?

Antwort

Sie haben den Austausch am 14.09.2021 auf 2024 verschoben. Die Anlage war erst 2012 überholt worden, das günstigste Angebot lag bei 186.000 €, und für 2022 waren neue Förderbedingungen für Wärmepumpen angekündigt. 2023 wurde die Entscheidung wie geplant geprüft und der Austausch für Sommer 2024 beschlossen.

Quellen
  • Besprechungsprotokoll 14.09.2021, S. 2
  • Angebot Heizungsbau, Mai 2021
  • Aktennotiz Heizung, 2023
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Reporting für Investoren, Banken und Eigentümer

Ihr Monats- oder Quartalsbericht entsteht automatisch aus Mieterliste, Buchhaltung und Budget. Er enthält die Kennzahlen, eine Covenant-Prüfung und einen Soll-Ist-Vergleich mit Erläuterungen und Einordnung. Diese Texte entwirft die KI aus den Zahlen, und Sie passen sie vor der Freigabe nach Belieben an.

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Portfolio Süd · Q3 2026Bericht an Bank und Eigentümer
KennzahlQ3Vor­quartal
Vermietungsquote96,3 %98,4 %
Ist-Miete p. a.1,23 Mio. €1,26 Mio. €
Mietrückstände23.400 €31.900 €
DSCR (Covenant ≥ 1,25)1,341,49
Einordnung

Die Vermietungsquote sinkt von 98,4 % auf 96,3 %, weil die Ladenfläche in der Lindenallee 4 seit dem 1. August leer steht. Ohne diesen Leerstand lägen die Mieteinnahmen fast genau im Budget.

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Automatisierung & eigene Tools

Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe und baue Tools, die es so nicht zu kaufen gibt: Dokumente auslesen, Angebote vergleichen, Daten zwischen Systemen übertragen, Rechner und Modelle.

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  1. Drei Handwerkerangebote kommen als PDF.
  2. Die Positionen werden erkannt und einander zugeordnet, auch wenn jeder Handwerker sie anders benennt.
  3. Der Angebotsvergleich zeigt Auffälligkeiten: Bei Angebot B fehlt das Gerüst, Position 4 liegt deutlich über dem mittleren Preis.
  4. Sie prüfen und entscheiden. Der Vergleich wird beim richtigen Objekt abgelegt.
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Und alles, was dazwischen liegt

Oft geht es um ein Cashflow- oder Bewertungsmodell, ein Dashboard für Ihren Bestand oder eine Schnittstelle zwischen Verwaltungssoftware und Buchhaltung. Ihr Thema ist nicht dabei? Erzählen Sie mir im Erstgespräch davon, dann finden wir gemeinsam eine Lösung.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch

    Wir sprechen 30 Minuten per Video. Sie erzählen, wo es hakt, und wir überlegen gemeinsam, wie eine Lösung aussehen kann.

    kostenlos

  2. Prototyp

    Für ein konkretes Problem baue ich in wenigen Wochen ein funktionierendes Tool und teste es mit Ihren echten Daten.

    Festpreis nach dem Erstgespräch

  3. Einführung

    Überzeugt Sie der Prototyp, mache ich daraus eine Lösung für den Alltag. Sie läuft dann sicher in der EU, ist an Ihre Systeme angebunden und dokumentiert, und Ihr Team ist eingewiesen.

    Festpreis nach dem Prototyp

  4. Betrieb & Weiterentwicklung

    Ich halte die Lösung am Laufen, passe sie an und setze das nächste Vorhaben um. Dafür planen Sie mich mit festen Stunden im Monat ein.

    ab 490 € pro Monat

Sie brauchen jemanden für Daten und KI, aber keine neue Vollzeitstelle?

Diese Rolle übernehme ich als Ihr externer Daten- & KI-Experte. Sie planen mich für feste Stunden im Monat ein und bezahlen nur diese Stunden.

4 Stunden im MonatIn der Regel ausreichend für die laufende Betreuung und Verbesserung kleinerer Projekte490 € pro Monat
8 Stunden im MonatFür die laufende Betreuung und regelmäßig neue Anwendungsfälle890 € pro Monat
Mehr StundenFür die laufende Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung größerer Vorhabennach Absprache

Die Preise verstehen sich netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

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Ich kenne beide Seiten

Von 2018 bis 2025 habe ich in der Immobilienwirtschaft gearbeitet. Bei Hines war ich zuletzt Director im Asset Management und habe dort Reporting, Budgetierung und Cashflow-Modelle standardisiert und automatisiert. Heute arbeite ich als Data Engineer und baue KI-Anwendungen.

Ich verstehe, was in einem Mietvertrag, einer Hausgeldabrechnung oder einem Bankreporting steht und warum es wichtig ist. Und ich weiß, wie man daraus Daten macht, mit denen man arbeiten kann. Diese Kombination ist selten: Meistens reden Immobilienleute und Technikleute aneinander vorbei.

Alexander Burkhard

Berufserfahrung

  1. seit 2025

    Data Engineer

    • Aufbau von Datenmodellen und Power-BI-Dashboards
    • Automatisierung von Reporting-Workflows von der Datenquelle bis zum fertigen Bericht
  2. 2020–2025

    Hines · Asset Management, zuletzt Director

    • Cashflow-Modelle und Hold-Sell-Analysen
    • Reporting an Investoren und finanzierende Banken
    • Eigene Tools zur Automatisierung von Investorenberichten und Cashflow-Modellen
    • Standardisierung der Budgetierung
  3. 2018–2020

    CBRE · Immobilienbewertung

    • Marktwertgutachten für Büro-, Wohn-, Logistik- und Hotelimmobilien
    • Bewertung nach DCF- und Ertragswertverfahren

Ausbildung

  • M.Sc.

    Business Intelligence

    Berufsbegleitend, Masterarbeit über generative KI

  • IREBS

    Immobilienökonom

    IREBS Immobilienakademie

  • B.Eng.

    Immobilienmanagement

    Hochschule RheinMain

Worauf Sie sich verlassen können

  • Ihnen gehört alles

    Code, Zugänge und Hosting laufen auf Ihren Namen. Alles ist dokumentiert, sodass auch jemand anderes übernehmen könnte.

  • Datenschutz von Anfang an

    Ich hoste in der EU, schließe einen AV-Vertrag nach DSGVO ab und gebe keine Mieter- oder Eigentümerdaten in private KI-Konten.

  • Die passende Lösung statt der größten

    Wenn eine fertige Software Ihr Problem bereits löst, ist sie oft die bessere Wahl als eine Eigenentwicklung. Wir suchen gemeinsam den Weg, der sich für Sie lohnt.

  • Keine Luftschlösser

    Ich baue Lösungen, die Sie sofort im Alltag unterstützen, statt lange Konzeptpapiere zu schreiben. Und ich arbeite bewusst nur mit wenigen Kunden gleichzeitig.

Häufige Fragen

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie ein ebenfalls kostenloses Angebot mit Festpreis statt einer offenen Stundenrechnung. Die Umsetzung zahlen Sie einmalig. Wenn ich Ihre Lösung danach betreue, planen Sie mich mit festen Stunden im Monat ein: 4 Stunden kosten 490 €, 8 Stunden 890 €, jeweils netto. Ob laufende Kosten für Hosting oder KI-Dienste anfallen, steht vorab in Ihrem Angebot.

Wir nutzen schon ChatGPT. Was bringt das zusätzlich?

ChatGPT beantwortet Fragen, kennt aber Ihre Objekte, Verträge und Zahlen nicht. Und niemand sorgt dafür, dass es jeden Monat zuverlässig dasselbe Ergebnis liefert. Genau darum kümmere ich mich: die Verbindung zu Ihren Daten und den laufenden Betrieb.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Ich setze auf den Systemen auf, die Sie schon nutzen: Verwaltungssoftware, Buchhaltung, Excel, Ihre Dokumentenablage. Neue Software empfehle ich nur, wenn es wirklich nicht anders geht.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in Systemen, die Ihnen gehören. Gehostet wird in der EU, und wir schließen einen AV-Vertrag nach DSGVO ab. Welche KI-Dienste zum Einsatz kommen, entscheiden Sie auf meinen Vorschlag hin, bevor echte Daten fließen.

Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?

Die meiste Zeit brauchen Sie am Anfang. In ein, zwei Terminen lerne ich Ihre Abläufe kennen, und Sie geben mir ein paar Beispieldokumente oder Exporte. Danach prüfen Sie Ergebnisse, statt sie selbst zu erstellen.

Für wen lohnt sich das?

Es lohnt sich für Asset Manager, Bestandshalter, Family Offices und Hausverwaltungen, bei denen niemand im Haus Zeit für Daten- und KI-Themen hat. Oft bremsen Routinearbeit und verstreutes Wissen dort das ganze Team aus.

Arbeiten Sie auch vor Ort?

Nein, in der Regel nicht. Ich arbeite remote und stimme mich laufend per Video mit Ihnen ab.

Erzählen Sie mir, wo es hakt

In 30 Minuten per Video sprechen wir über Ihr Anliegen. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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Sie erreichen mich auch direkt per E-Mail an ab@alexanderburkhard.com oder auf LinkedIn.